Des modèles prêts à déployer
pour votre secteur

Chaque métier a ses propres outils, portails et logiciels. Inspirez-vous de 12 modèles sectoriels déjà utilisés en France — Entreprise, Équipe, Collaborateur — et déployez votre hub en moins d'une heure, sans formation, sans projet technique.

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🧾

Expertise comptable

Guide complet

BNC, liasse fiscale, BOFIP, portails clients

🎓

Organisme de formation & CFA

Guide complet

Qualiopi, EDOF, formateurs vacataires, LMS

🎨

Agence & conseil

Guide complet

Figma, projets clients, freelances, CRM

+ 9 autres secteurs disponibles ci-dessous ↓

12 secteurs

couverts avec des modèles prêts à l'emploi

< 1 h

pour déployer le modèle de votre secteur

−20 min/j

gagnées par collaborateur sur la recherche d'accès

Les 3 niveaux de collections Ubil

Cette structure simple couvre tous les cas, du cabinet de 5 personnes au réseau de 200 établissements.

Entreprise

Ressources visibles par tous les collaborateurs. Outils transversaux, réglementation, annuaires.

Équipe

Ressources gérées par le responsable d'équipe. Accès limité aux membres.

Collaborateur

Espace individuel de chaque utilisateur. Favoris, liens personnels.

Par secteur d'activité

Exemples concrets par secteur

Une sélection de secteurs prioritaires avec une structure type Entreprise, Équipe, Collaborateur.

🧾

Cabinet d'expertise comptable

Un cabinet comptable jongle entre des dizaines d'outils métier, des portails officiels et des documents partagés avec les clients.

EEntreprise

Réglementation & veille

Bulletins officiels BOFIP
Code Général des Impôts
Site de l'Ordre des experts-comptables
Mémento Francis Lefebvre

Outils métier communs

Portail impots.gouv
Net-entreprises
URSSAF
Formulaires Cerfa

TÉquipe

Équipe Audit

Dossiers permanents clients
Modèles de rapports d'audit
Planning missions
Accès logiciel RevisAudit

Équipe Social

Convention collective par client
Logiciel de paie (Silae)
Modèles bulletins
Portail DSN

CIndividuel

Favoris sur les dossiers en cours
Notes et mémos personnels
Accès direct aux portails clients attribués

⚖️

Cabinet d'avocats

Un cabinet d'avocats a besoin d'un accès rapide à la jurisprudence, aux modèles d'actes et aux portails de juridiction.

EEntreprise

Bases juridiques

Légifrance
Doctrine.fr
LexisNexis
Dalloz

Outils du cabinet

Logiciel de facturation
Secrétariat en ligne
Annuaire des correspondants
E-barreau / RPVA

TÉquipe

Pôle Droit des affaires

Modèles de statuts SAS/SARL
Jurisprudence sélectionnée
Greffe du tribunal de commerce
Calendrier audiences

Pôle Droit social

Convention collective Syntec
Modèles de saisine CPH
Portail Prud'hommes
Veille Cass. sociale

CIndividuel

Dossiers en cours personnels
Favoris jurisprudence
Notes de plaidoirie

🎓

Organisme de formation & CFA

Formateurs, coordonnateurs pédagogiques et apprenants accèdent à des ressources différentes. Ubil organise tout en 3 niveaux.

EEntreprise

Référentiel qualité

Guide Qualiopi
Processus qualité interne
Modèles d'évaluation
Rapports audit précédents

Ressources administratives

Portail EDOF / MonCompteFormation
Portail France Compétences
Modèles conventions
Logiciel de gestion

TÉquipe

Promo 2026 — BTS Compta

Supports de cours par module
Devoirs et exercices
Planning alternance
QCM en ligne

Équipe pédagogique

Méthodes pédagogiques partagées
Bibliothèque de cas pratiques
Outil de suivi des compétences
Calendrier examens

CIndividuel

Progression personnelle de chaque apprenant
Préparations de cours du formateur
Notes d'évaluation individuelles

🎨

Agence de communication & marketing

Une agence gère des dizaines de projets clients en parallèle, avec des équipes créatives, commerciales et techniques qui jonglent entre outils de design, plateformes sociales et gestion de projet.

EEntreprise

Outils transversaux

Suite Google Workspace
CRM (HubSpot / Pipedrive)
Outil de facturation
Charte graphique agence

Veille & ressources métier

Banques d'images (Unsplash, Shutterstock)
Outils SEO (SEMrush, Ahrefs)
Benchmarks et tendances
Templates de présentation

TÉquipe

Projet Client — LuxMaison

Brief créatif
Maquettes Figma
Planning éditorial
Accès réseaux sociaux client

Équipe création

Suite Adobe Creative Cloud
Canva Pro
Bibliothèque de templates
Guidelines brand clients

CIndividuel

Favoris projets en cours
Portfolio personnel
Accès rapide aux outils utilisés quotidiennement

🍽️

Réseau de franchise alimentaire

Le franchiseur maintient un référentiel commun. Chaque franchisé dispose de son propre espace pour s'organiser localement.

EEntreprise

Standards réseau

Fiches recettes officielles
Procédures HACCP
Charte graphique & supports com
Contacts fournisseurs référencés

Outils réseau

Logiciel de caisse
Plateforme commandes
Outil de reporting ventes
Portail marque

TÉquipe

Franchise Lyon Part-Dieu

Planning équipe locale
Contacts fournisseurs locaux
Spécificités saisonnières
Documents administratifs

Franchise Bordeaux Centre

Adaptation carte locale
Horaires spécifiques
Partenariats locaux
Contact bailleur

CIndividuel

Planning personnel
Favoris sur les outils utilisés quotidiennement
Notes de service reçues

💼

Cabinet de conseil & stratégie

Consultants, managers et associés travaillent sur plusieurs missions clients simultanément, avec des méthodologies partagées et des livrables à produire en continu.

EEntreprise

Méthodologies & frameworks

Templates de diagnostic stratégique
Matrices de priorisation
Bibliothèque de cas passés
Charte qualité livrables

Outils transversaux

CRM (Salesforce / Pipedrive)
Suite Office 365 / Google Workspace
Outil de timesheet
Portail intranet

TÉquipe

Mission — Refonte SI Client Alpha

Brief mission & périmètre
Benchmark concurrentiel
Livrables intermédiaires
Contacts interlocuteurs client

Practice RH & Change

Modèles d'accompagnement
Benchmark rémunérations
Outils de diagnostic culture
Veille réglementaire sociale

CIndividuel

Missions en cours personnelles
Notes de réunion client
Accès rapide aux livrables en production

📐

Cabinet d'architecture & urbanisme

Architectes et collaborateurs jonglent entre portails d'urbanisme, normes techniques, dossiers de permis et outils de conception — Ubil centralise toutes ces ressources.

EEntreprise

Réglementation & normes

Code de l'urbanisme
Portail Géoportail / cadastre
RT 2020 / RE 2020
Normes accessibilité PMR

Outils communs

Portail ADS (demandes d'autorisation)
Bibliothèque de matériaux
CCTP types
Annuaire BET partenaires

TÉquipe

Projet — Résidence Les Ormes

PLU de la commune
Plans et coupes Archicad
Dossier PC déposé
Suivi chantier

Concours & appels d'offres

BOAMP / marchés en cours
Références agence
Templates de réponse
Planning concours

CIndividuel

Projets personnels en cours
Favoris sites fournisseurs
Notes de chantier

🖥️

ESN / Agence web & digitale

Développeurs, designers et chefs de projet utilisent des dizaines d'outils techniques. Ubil structure l'accès par projet et par spécialité.

EEntreprise

Stack & documentation

GitHub / GitLab organisation
Documentation technique interne
Normes de code & conventions
CI/CD (Vercel, Netlify, AWS)

Outils communs

Jira / Linear / Notion
Figma organisation
Slack / Teams
Outil de facturation

TÉquipe

Projet — App mobile FinTech

Repo GitHub
Board Jira sprint en cours
Maquettes Figma
Documentation API

Équipe DevOps

Monitoring (Datadog, Sentry)
Accès consoles cloud
Runbooks incidents
Documentation infra

CIndividuel

Repos personnels
Stack Overflow bookmarks
Outils de dev favoris (extensions, snippets)

🤝

Cabinet de recrutement & staffing

Chargés de recherche et consultants naviguent entre job boards, ATS, réseaux professionnels et portails clients — un cas parfait pour les 3 niveaux.

EEntreprise

Job boards & sourcing

LinkedIn Recruiter
Indeed Entreprise
APEC
Welcome to the Jungle

Outils cabinet

ATS (Bullhorn / Flatchr)
CRM clients
Outil de reporting placements
Modèles de contrats

TÉquipe

Desk Tech & Digital

Grilles de compétences tech
Benchmarks salaires tech
Fiches de poste types
Clients actifs desk

Desk Finance & Audit

Annuaire cabinets partenaires
Grille de rémunération finance
Veille certifications (CFA, DSCG)
Clients grands comptes

CIndividuel

Vivier candidats personnels
Favoris profils LinkedIn
Notes d'entretien en cours

🛡️

Cabinet de courtage en assurance

Courtiers et gestionnaires accèdent quotidiennement à des dizaines de portails assureurs, d'outils de tarification et de documents réglementaires.

EEntreprise

Portails assureurs

Allianz Courtage
AXA Partenaires
Generali Espace Pro
SwissLife Courtage

Réglementation & conformité

ORIAS (registre)
ACPR contrôle
DDA (Directive Distribution)
Modèles IPID & fiches conseil

TÉquipe

Pôle IARD (auto, habitation, pro)

Comparateur tarifs IARD
Fiches produits par assureur
Process souscription
Modèles de résiliation

Pôle Santé & Prévoyance

Outils de devis santé collective
Portails gestion sinistres
Grilles garanties comparées
Veille réforme 100% Santé

CIndividuel

Portefeuille clients personnel
Favoris portails assureurs fréquents
Notes de rendez-vous clients

🏢

Syndic de copropriété & administration de biens

Gestionnaires, comptables et assistants gèrent des centaines d'immeubles avec autant de prestataires, de portails et de documents — Ubil met de l'ordre.

EEntreprise

Outils métier

Logiciel de gestion (ICS, Crypto)
Portail extranet copropriétaires
Registre national des copropriétés
Annuaire prestataires référencés

Réglementation

Loi ALUR / Loi Climat
Modèles de convocations AG
Barèmes honoraires syndic
DPE collectif réglementation

TÉquipe

Portefeuille — Gestionnaire A (45 lots)

Fiches immeubles
Contrats prestataires en cours
PV dernières AG
Suivi travaux votés

Pôle comptabilité copro

Appels de fonds en cours
Rapprochements bancaires
Modèles d'annexes comptables
Portail paiement en ligne

CIndividuel

Immeubles suivis personnellement
Contacts prestataires fréquents
Notes de visite terrain

🔧

Bureau d'études techniques (BET)

Ingénieurs et techniciens consultent des normes, des outils de calcul et des bases de données techniques en permanence — Ubil les rend accessibles en un clic.

EEntreprise

Normes & réglementation

Eurocodes (structure)
Normes NF & ISO
DTU en vigueur
Site du CSTB

Outils communs

Logiciels de calcul (Robot, Graitec)
GED projet
Outil de chiffrage
Portail qualification OPQIBI

TÉquipe

Projets structure béton

Notes de calcul en cours
Plans de ferraillage
Avis techniques matériaux
Suivi validation bureau de contrôle

Projets fluides & énergie

Bilans thermiques
Fiches techniques CVC
Simulations RT/RE
Portail CertiNergy

CIndividuel

Projets attribués
Documentation technique personnelle
Normes fréquemment consultées

Et au quotidien ?

Chaque personne utilise Ubil à sa façon

Du dirigeant au nouvel arrivant — Ubil s'adapte naturellement au quotidien de chacun.

👔

Dirigeant / Direction

Avoir une vue d'ensemble, sans micro-gérer.

Consulte les collections d'entreprise et les tableaux de bord
Délègue la gestion des espaces aux responsables d'équipe
Accède aux outils stratégiques (BI, CRM, reporting)

👥

Responsable d'équipe

Organiser les ressources de son équipe de façon autonome.

Crée et organise les collections de l'équipe
Ajoute des liens vers les outils et documents partagés
Invite et gère les accès des membres de l'équipe

🙋

Collaborateur

Retrouver la bonne ressource en quelques secondes.

Accède aux collections de son équipe et de l'entreprise
Gère ses propres collections individuelles
Utilise la recherche unifiée pour tout trouver (⌘K)

💻

Référent outils / informatique

Mettre en place une fois, puis laisser les équipes autonomes.

Configure la connexion avec l'annuaire Microsoft (5 min)
Définit les politiques d'accès globales
N'a plus besoin d'intervenir pour chaque modification de contenu

🆕

Nouvel arrivant

Être opérationnel dès le premier jour.

Retrouve immédiatement les outils et docs de son équipe
N'a pas besoin de demander « où est le lien de… ? »
Se connecte avec son identifiant Microsoft existant

Prêt à déployer votre hub ?

Deux façons de démarrer :

Tester gratuitement

Partez d'un modèle adapté à votre secteur, invitez votre équipe, commencez à organiser. Sans carte bancaire. 5 minutes.

Démarrer gratuitement

Démo guidée 20 min

On configure la structure de votre secteur ensemble, on vous montre les cas d'équipes et on valide le déploiement.

Réserver la démo

Des modèles prêts à déployerpour votre secteur

Les 3 niveaux de collections Ubil

Entreprise

Équipe

Collaborateur

Exemples concrets par secteur

Cabinet d'expertise comptable

Cabinet d'avocats

Organisme de formation & CFA

Agence de communication & marketing

Réseau de franchise alimentaire

Cabinet de conseil & stratégie

Cabinet d'architecture & urbanisme

ESN / Agence web & digitale

Cabinet de recrutement & staffing

Cabinet de courtage en assurance

Syndic de copropriété & administration de biens

Bureau d'études techniques (BET)

Chaque personne utilise Ubil à sa façon

Dirigeant / Direction

Responsable d'équipe

Collaborateur

Référent outils / informatique

Nouvel arrivant

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